Términos y Condiciones de Arriendo

Calidus SPA

1. Generalidades

Calidus SPA ("la Empresa"), empresa constituida según las leyes de la República de Chile, domiciliada en Santiago, Región Metropolitana, ofrece servicios de arriendo de equipos de climatización para eventos, incluyendo estufas de patio, turbo calefactores, enfriadores de aire, ventiladores y sistemas de aire acondicionado.

Los presentes Términos y Condiciones regulan la relación comercial entre Calidus SPA y el cliente ("el Cliente") para la prestación del servicio de arriendo de equipos. Al confirmar una reserva, el Cliente acepta íntegramente estos términos.

Contacto:

  • WhatsApp: +56 9 6728 4232
  • Ubicación: Santiago, Región Metropolitana, Chile

2. Protección de Datos Personales

Calidus SPA tratará los datos personales del Cliente conforme a la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada. Los datos recopilados (nombre, teléfono, dirección, correo) se utilizarán exclusivamente para:

  • Confirmar y gestionar la reserva
  • Coordinar entrega e instalación
  • Enviar información sobre el servicio
  • Gestionar cobros

El Cliente autoriza a Calidus SPA a contactarlo por los medios proporcionados. Estos datos no serán compartidos con terceros sin consentimiento previo, excepto con proveedores logísticos necesarios para la entrega.

3. Proceso de Reserva

3.1 Confirmación de Reserva

La reserva se confirma cuando:

  • El Cliente solicita el equipo vía WhatsApp, teléfono o medio directo
  • Calidus SPA confirma disponibilidad y envía detalle de la cotización
  • El Cliente paga el 50% del arriendo como anticipo

3.2 Pago del Anticipo

El anticipo equivale al 50% del costo total del arriendo. Se debe transferir a la cuenta indicada por Calidus SPA. La reserva se considerará confirmada una vez recibido el pago.

3.3 Saldo Final

El saldo pendiente (50% restante del valor total del arriendo) debe ser pagado antes o al momento de la entrega de los equipos.

3.4 Confirmación de Datos

El Cliente debe proporcionar:

  • Nombre completo
  • Teléfono de contacto
  • Dirección exacta de entrega
  • Fecha y hora de entrega requerida
  • Hora estimada de inicio del evento

4. Entrega e Instalación

4.1 Horario y Responsable

Calidus SPA entregará el o los equipos en la fecha acordada, en el rango de horario establecido para el despacho que es de 8:00 hrs a 21:00 hrs diariamente. Debido a que Calidus SPA trabaja con una flota de vehículos, no es posible establecer un horario exacto de entrega. Por lo mismo, se le enviará un mensaje al cliente el día del evento con el horario estimado de entrega.

El Cliente debe designar una persona mayor de edad responsable que estará presente en el lugar durante la entrega para:

  • Recibir el equipo
  • Verificar su estado y funcionamiento
  • Participar de la instrucción de uso del equipo
  • Aclarar dudas sobre operación
  • Recibir video explicativo del funcionamiento del equipo
  • Recordatorio de contacto de emergencia para mal funcionamiento de los equipos

4.2 Instalación Incluida

La instalación del equipo está incluida en el servicio de arriendo (sin costo adicional). Calidus SPA instalará el equipo conforme a especificaciones técnicas y normas de seguridad.

4.3 Comunicación durante el Evento

Calidus SPA se compromete a responder en un plazo máximo de 30 minutos a solicitudes del Cliente durante el evento (consultas, problemas técnicos). Para esto pone a disposición los números de contacto de emergencia y canales correspondientes de comunicación vía WhatsApp, llamado telefónico o videollamada.

Si por causas de fuerza mayor o circunstancias ajenas a la Empresa se produce atraso en la entrega, se notificará al Cliente inmediatamente. No procederá cobro por arriendo si el equipo no se entrega.

5. Período de Arriendo

5.1 Duración Estándar

Un día de arriendo corresponde a hasta 24 horas de uso. El período comienza en la hora de entrega e instalación acordada.

5.2 Extensiones

Si el Cliente requiere extender el período de arriendo más allá del tiempo contratado:

  • Notificar a Calidus SPA con mínimo 2 horas de anticipación
  • Se cobrará como la extensión de un día completo por las horas adicionales, independiente de la cantidad de horas adicionales dentro de las próximas 24 horas
  • Extensiones se facturan con IVA correspondiente

5.3 Retiro del Equipo

Calidus SPA coordinará el rango de horario de retiro. El Cliente debe tener el equipo disponible y funcional en el rango de horario acordado.

6. Estado de Devolución

6.1 Condiciones de Devolución

El equipo debe ser devuelto en las siguientes condiciones:

  • Funcionando correctamente: todos sus sistemas en operación normal
  • Completo: incluidas todas las piezas, accesorios y documentación entregada
  • Sin daños: sin roturas, hendiduras, oxidación o alteraciones no autorizadas

6.2 Inspección

Al retiro del equipo, Calidus SPA realizará una inspección visual. Si el Cliente está presente, se informará el resultado inmediatamente.

6.3 Discrepancias

Si el Cliente disiente con la evaluación del estado, puede:

  • Solicitar un informe fotográfico detallado
  • Contactar a Calidus SPA dentro de 48 horas de la devolución para presentar reclamación

7. Estructura de Precios

7.1 Componentes

El costo total se compone de:

Componente Descripción Incluido
Arriendo Costo diario del equipo No incluye gas ni despacho
Gas (si aplica) Recarga de gas según especificación del equipo Cobrado por separado
Despacho Transporte e instalación Cobrado por separado según dirección exacta
IVA 19% Impuesto sobre el total neto Aplicado al monto final

7.2 Ejemplos de Precios (referencial)

  • Estufa de patio: $20.000/día + IVA (sin despacho ni gas)
  • Turbo calefactor 15Kw: $22.000/día + IVA (no incluye despacho ni gas 11kg)
  • Enfriador de aire: $40.000/día + IVA (sin despacho)

Los precios exactos se confirmarán en la cotización formal según ubicación, cantidad de equipos y servicios adicionales.

7.3 Transparencia

Calidus SPA indicará en la factura el desglose completo:

  • Arriendo (cantidad de días × tarifa)
  • Gas (kg × valor unitario)
  • Despacho (zona + distancia)
  • Subtotal neto
  • IVA (19%)
  • Total a pagar

8. Garantía de Reposición

8.1 Compromiso de Calidus SPA

Calidus SPA se compromete a garantizar que el equipo arriendado funcionará correctamente durante todo el período del evento.

Si durante el evento el equipo falla por defecto del fabricante o del proveedor, Calidus SPA:

  • Reemplazará el equipo sin costo adicional dentro del plazo más breve posible
  • Mantendrá el mismo contrato y condiciones originales
  • No generará cobro extra al Cliente por esta reposición

8.2 Qué NO cubre esta garantía

La garantía de reposición no aplica si:

  • El daño es consecuencia del uso inadecuado o contra instrucciones (ver cláusula 10)
  • El Cliente modificó, abrió o intervino el equipo sin autorización
  • Hubo accidente o maltrato del Cliente durante el evento
  • El equipo fue expuesto a condiciones no permitidas (sumersión, impactos, etc.)

8.3 Procedimiento

El Cliente debe contactar a Calidus SPA inmediatamente al detectar falla. La Empresa verificará la causa y procederá al reemplazo si corresponde a defecto del proveedor.

9. Cobro por Daños

9.1 Responsabilidad del Cliente

El Cliente es responsable de cualquier daño o deterioro del equipo causado por:

  • Uso inadecuado o contra las instrucciones de operación
  • Negligencia o descuido durante el evento
  • Maltrato, caídas, impactos
  • Modificaciones o intentos de reparación no autorizados
  • Exposición a condiciones prohibidas

9.2 Valorización de Daños

Los daños se clasificarán como:

  • Leve: rayones, golpes superficiales
  • Moderado: componentes dañados pero equipo funcional
  • Total: equipo inservible — reposición de valor total del equipo

Los montos específicos serán informados al Cliente junto con la cotización de arriendo. Los montos se calcularán según el valor de reposición del equipo al momento del daño.

9.3 Procedimiento de Cobro

  • Calidus SPA enviará fotografías del daño al Cliente
  • Informará el monto a cobrar con desglose detallado
  • El Cliente tendrá 5 días para pagar

9.4 Reclamaciones

El Cliente puede reclamar dentro de 24 horas de realizada la inspección. Pasado ese plazo, se entiende aceptado el estado y el cobro procede.

10. Prohibiciones y Uso Conforme

10.1 Prohibiciones Estrictas

El Cliente se compromete a NO:

  • Abrir, desmontar o modificar el equipo
  • Intentar repararlo por cuenta propia
  • Sumergir o exponer a agua (excepto equipos diseñados para ello)
  • Usar fuera del rango de temperatura o condiciones permitidas
  • Sobrecargar el equipo o conectar a equipos no compatibles
  • Usar con combustible o gas diferente al especificado
  • Usar en ambientes corrosivos (cerca del mar, piscinas con cloro, químicos)
  • Transportar sin autorización desde el lugar de evento o dirección exacta indicada en la reserva
  • Prestar o ceder a terceros sin consentimiento

10.2 Uso Conforme

El equipo debe ser operado:

  • Únicamente por personas instruidas
  • Conforme al video de instrucción de operación entregado
  • En condiciones de seguridad (ventilación adecuada, distancia de materiales inflamables, etc.)

11. Responsabilidades de las Partes

11.1 Responsabilidades de Calidus SPA

La Empresa se compromete a:

  • Entregar equipos en perfecto funcionamiento y estado
  • Instalar correctamente según especificaciones técnicas
  • Proporcionar instrucciones claras de operación
  • Mantener disponibilidad de respuesta en 30 minutos durante el evento
  • Reemplazar equipo con defecto de fabricante sin costo (cláusula 8)
  • Respetar confidencialidad de datos del Cliente

11.2 Responsabilidades del Cliente

El Cliente se compromete a:

  • Pagar en los plazos acordados (anticipo + saldo)
  • Designar responsable presente en entrega
  • Operar el equipo conforme a instrucciones
  • Devolver equipo en condiciones estipuladas (cláusula 6)
  • Cuidar y proteger el equipo de daños
  • Notificar inmediatamente de fallas o problemas
  • Permitir inspección del equipo en retiro

11.3 Casos de Incumplimiento

Si Calidus SPA no cumple el servicio (no entrega, no instala, etc.):

  • Cliente tiene derecho a cancelar y recuperar el 100% del anticipo pagado
  • Si hay daño comprobado por incumplimiento de Calidus, se reembolsará el saldo no utilizado

Si el Cliente no cumple (no paga, devuelve equipo dañado, etc.):

  • Calidus SPA procederá a cobrar según cláusulas de daños y multas

12. Cancelaciones y Cambios

12.1 Políticas de Cancelación

Plazo Costo de Cancelación
Más de 48 horas antes Sin costo, reembolso 100% del anticipo
24 a 48 horas antes 50% del arriendo se retiene, 50% reembolso
Menos de 24 horas antes 100% del arriendo se cobra, sin reembolso

12.2 Cambios de Fecha

Si el Cliente solicita cambiar la fecha con mínimo 48 horas de anticipación y hay disponibilidad, se procede sin costo. Cambios a menos de 48 horas aplican política de cancelación.

12.3 Fuerza Mayor

Si el evento se cancela por fuerza mayor documentada (desastre natural, disposición legal, etc.), Calidus SPA y el Cliente negociarán reprogramación o reembolso parcial según circunstancias.

13. Multa por Devolución Tardía

13.1 Plazo de Devolución

El equipo debe ser devuelto en la hora y fecha acordadas.

13.2 Cobro por Atraso

Por cada día calendario completo o fracción de día de atraso, se cobra 1 día adicional de arriendo del equipo respectivo + IVA.

Ejemplo: Si arriendo diario es $20.000 + IVA y se devuelve 1 día tarde, se cobran $20.000 + IVA adicionales.

13.3 Acumulación

Los cobros por atraso son acumulativos.

13.4 Coordinación de Retiro

Calidus SPA se comunicará con anticipación para coordinar hora de retiro. El Cliente es responsable de tener el equipo disponible.

14. Domicilio Legal y Jurisdicción

14.1 Domicilio

El domicilio legal de Calidus SPA es: Sevilla 2061, Padre Hurtado, Región Metropolitana, Chile.

14.2 Jurisdicción

Estos Términos y Condiciones se rigen por las leyes de la República de Chile. Cualquier disputa se resolverá conforme a la jurisdicción de los tribunales ordinarios de Santiago.

14.3 Contacto Oficial

Vigencia y Aceptación

Estos Términos y Condiciones entran en vigencia desde su publicación y se aplican a todas las reservas posteriores a esa fecha.

El Cliente confirma haber leído, entendido y aceptado íntegramente estos términos al realizar una reserva.

Calidus SPA se reserva el derecho de modificar estos términos sin la notificación previa al Cliente.

Última actualización: 1 de Enero de 2026 — Versión: 1.0